Дворцова свита

Първите длъжности в двореца имат ранг на висши държавни и дипломатически служители – маршалът е с ранг на министър, началникът на кабинета на Н.В. и началника на канцеларията  – с ранг на пълномощен министър, а техните заместници и началниците на различни отдели – с ранг на легационни секретари. Това им позволява да контактуват директно на най-високо ниво със съответните държавни органи и да имат съответната разпоредителна тежест. Дворцовите институции са подчинени и се отчитат единствено на персоната на монарха и нямат подчинение на правителствени структури.

Маршала на двора е най-старшият дворцов служител и началник на всички дворцови служители и учреждения. Отчита се пряко на монарха. Назначава се от него и полага клетва. Останалите висши служители се назначават от Царя по предложение на маршала, а по-низшите – от маршала. Всички дворцови служители полагат клетва пред свещеник, в присъствието на маршала на двора: „Заклевам се, в името на Всемогущаго Бога, че аз, който постъпвам данося драговолно службата при Двора на Н.В. ще бъда верен на Царя, ще изпълнявам служебните си длъжности честно, акуратно и с при сърце, като спазвам всичките наредби при Двора. По службата си ще бъда безпристрастен и няма да издавам тайните и, като помня, че за делата си ще давам ответ пред законите на страната и пред Бога, Амин."

Маршалът на двора има административни, полицейско-разпоредителни и съдебни правомощия. Под негова юрисдикция са всички дворцови служители, членове на свитата, дворцовата стража. Те подлежат на съда на маршала, дори и след като напуснат службата. Нещо повече – маршала може да отсъжда при разпределение на наследството между наследниците им след тяхната смърт. Дворцовите служители не могат да бъдат задържани, арестувани и съдени без знанието на маршала на двора. Маршала предлага дворцовите служители за награди, ордени и повишение в клас. Той съхранява служебните списъци при Двора – биографията на всеки служител с наградите и ордените, които е получавал, специалните поръчения и задачи, ползваните отпуски и т.н. Помежду си служителите са длъжни да се обръщат с длъжност: Директор Вайх, Частен съветник де Флайшман, Хофаршал Куртоклиев и т.н.  
Всички служители при Двора разполагат с летен и зимен вариант на следните униформи: ежедневна, парадна, галапарадна, траурна. Регламентирани са за първи път със Заповед 110/24.12.1979г. от Княз Александър първи. Униформите на служителите при двора носят владетелският вензел на пагона. Офицерите от свитата носят флигел-адютантските пагони, независимо от рода войски, към който принадлежат. Броят на дворцовите служители се нъждае от допълнително проучване. През 1919 служителите в двора са 272, през 1930г. са 327. От протоколите на властта след комунистическият преврат се вижда, че през 1945г. са съкратени част от служителите на двореца, и са останали 193. Дворцовите служители биват две категории:

Чиновници – висши служители с административни и протоколни функции– 9 класа с разреди

Служащи – низши служители с изпълнителни функции – 7 разреда

Маршалство (Оберхофмаршалство – до 1919) на двора на Н.В.

Интендантство на цивилната листа на Н.В.(Хофкомисариат -до 1919)

Кабинет на Н.В.

Военно комендантство на Двореца

Инспекторат на дворците

Дворец София

Дворец Врана

Дворец Евксиноград

Дворци Царска Бистрица, Ситняково и Саръгьол

Дворци Кричим, Баня

Царски автомобилен парк

Щал (царски конюшни)

Царски научни институти

Оберхофмаршал (хофмаршал, маршал)

Главна придворна дама

Придворна госпожица

Шамбелан при Двора

Генерал-адютант
Флигел-адютант
Интендант на цивилната листа на Н.В.(Хофкомисар - до 1919)

Хофсекретар

Хофминистър – дворцов министър, предлага бюджета на интендатството и царските учреждения

Началник на кабинета на Н.В.

Легационен секретар на кабинета

Съветник

Кореспондент

Началник на канцеларията на Н.В.

Директор/началник на отдел/служба

Легационен съветник

Главен архивар и пазител на Тайната архива

Пазител на Ордените

Аташе

Инспектор на дворците

Директор на Царските научни институти

Директор/уредник/управител на научен институт

Комендант на двореца

Кастелан/управител/директор  на някой от дворците

Генерал- адютант, Почетен флигел-адютант – висш офицер от военната свита на владетеля. Може да го представлява при протоколни събития, когато монархът е възпрепятстван да присъства лично. Може да служи за специален пратеник. Обикновено висши генерали с голям авторитет и заслуги.

Дворцова гимназия – учебна структура към двореца, в която се обучават престолонаследника, князете и близкото им обкръжение. Те не могат да посещават редовно училище, поради съображения за сигурност и опасности от епидемии и заразни заболявания, които крият риск за престолонаследника и династията. Програмата за обучението се определя от Монарха, по предложение на Директора на дворцовата гимназия в зависимост от специфичните нужди на всеки от князете.  Учителите се подбират по опит, правилна дикция, лоялност към короната и добро здравословно състояние. Занятията се провеждат в двореца, по индивидуална програма. Дипломата от дворцовата гимназия се признава от държавата с указ на министъра. По-подробно за Дворцовата гимназия

Дворцова канцелария - тя представлява администрацията на монархическият институт. Осъществава цялата комуникация на монарха с държавните институции, чуждите дворове, армията и гражданството. В зависимост от предназначението си към дворцовата канцелария има Частен кабинет, обслужващ личните дела и програмата на монарха; Таен кабинет - който управлява връзките с държавното ръководство, поверителната информация и дипломатическите въпроси, Военен кабинет - връзка с военната администрация и командване. Тези кабинети се състоят от съответните секретари, съветници, и др. помощни служители.

Интендантство – служба, администрираща имотите на монарх. Интендантите имат пълномощно от монарха да се разпорежда с имотите от тяхно име.

Камердинер – личен прислужник, камериер в покоите на владетел или благородник. Отговаря за облеклото му. Трябва да познава добре дворцовия протокол и аксесоарите и ордените, които владетелят трябва да носи във всяка ситуация. 

Канцелария на ордените - институция, която отговаря за наградната система. Поръчва ордени, следи за спазване на статута на ордените (максимален брой кавалери, старшинство - последователност на ордените, прослужени години и изисквания за награждаване с даден орден, организация на празника на ордена, издаване на орденските грамоти и поддържане на архив на кавалерите на ордена. Поддържа чуждестранните ордени, връчени на владетеля и следи за използването им съгласно протокола. Подробно за Канцеларията на Българските ордени

Лейбгвардия – лична военна част, конвоираща монарха. Началникът на лейбгвардията  е флигел-адютант на монарха, а офицерите от гвардейската част принадлежат към свитата. Подробно за лейбгвардейския на Н.В. конен полк

Лейбмедик – личен лекар на владетеля. Освен висок професионалист, трябва да е много доверено лице, доколкото здравословното състояние на монарха е поверително и често има решаващо политическо значение за излизане от кризисни ситуации. 

Ординарец – офицер от военната свита на владетеля, чрез когото последния предава заповеди до военните чинове.
Комендант на двореца - офицер, началник на дворцовата стража. В българския двор вътрешната дворцова стража се носи от един ескадрон от лейбгвардията, а външната - от различни поделения от местния карнизон
Придворен доставчик – звание давано от двореца - официален статут на фирма, доставяща стоки или услуги в двореца. Има право да поставят личния владетелски герб на магазините и етикетите си. Патентите за придворничество се описват в регистър, който се съхранява в Канцеларията на ордените.

Придворна дама, почетна госпожица (Първа придворна дама = прима майстерина) – високопоставена дама, личен асистент на съпруга на владетел. Може да бъде аташирана към свитата на гостуващи владетелски съпруги, владетелки, както и да представлява Царицата на благотворителни и официални събития, когато последната е възпрепятствана да присъства лично.

Хофмаршал (Маршал на двора) – Най-старшият дворцов служител. Началник на всички дворцови институции. Отговаря за дворцовия церемониял. Тъкмо той определя състава и броя на поканените на дадено официално събитие, облеклото за мъжете (смокинг, фрак, цилиндър, дамите (деколте) , офицерите (парадна, галапарадна, с лампази), декорациите (старши орден, всички ордени...) и останалите подробности

Шамбелан – офицер, натоварен с вътрешната служба в жилището на владетел. Определя реда и начина на приема на молителите по време на аудиенции и представя на владетеля присъстващите на дворцови тържества

Тафелдекерт – старши на масите в царската трапезария
Кастелан - управител на замък, дворец или имение

Зилбермайстер – завеждащ сребърните предмети в двореца